معاونت بهداشت دانشگاه علوم پزشکی تبریز

اهم فعالیت واحد کارگزینی 
١ . بررسی صحت احکام صادره از شهرستانها برای کارمندان طرح پزشک خانواده 
٢ . انجام کلیه امورارزشیابی کارمندان 
٣ . انجام امور وبررسی وضعیت درخواست کنندگان همترازی بامشمولین ماده ٨ اعضاء هیئت علمی 
۴ . پاسخگویی به سوالات همکاران شهرستانها وراهنمایی درموارد لزوم 
۵ . استعلام سوء پیشینه کیفری کارمندان درموقع بکارگیری 
۶ . استعلام از هسته گزینش ومعرفی جهت آزمایشات استخدامی 
٧ . تهیه آمار حسب درخواست دستگاههای دولتی 
٨ . اخذ تائیدیه کمیسونهای مربوط به از کارافتادگی ( حق اشعه ) و ....
٩ . استعلام وضعیت ایثارگری اعم از میزان جانبازی ، نحوه استفاده فرزندان شاهد از مزایای استخدامی از مراجع مربوطه ) بنیاد امورایثارگران و (… 
١٠ . برخی امور متفرقه نظیر سهام عدالت – کارت اعتباری ، کسر ساعات کاری برخی کارکنان و ....

شرح وظایف مسئول بایگانی 
١ . دریافت نامه ها از دبیرخانه 
٢ . کنترل نامه ها بادفتر 
٣ . جداسازی نامه های پرسنلی واداری 
۴ . درج در دفتر اندیکس 
۵ . بایگانی نامه های اداری درزونکن 
۶ . بایگانی برگه های مرخصی روزانه پرسنل رسمی 
٧ . بایگانی نامه های پرسنلی در پرونده 
٨ . بایگانی برگه های ساعتی وروزانه شرکت خدماتی 
٩ . ارسال اصل نامه ها وتحویل کپی آنها برای گروهها 
١٠ . بایگانی حکم های کارگزینی درپرونده پرسنلی وپرونده جداگانه 
١١ . بایگانی درخواست کار برای پرسنل وتهیه کپی 
١٢ . شماره گذاری برگه های پرونده 
١٣ . تحویل پرونده به کارگزینی حسب درخواست پ
١۴ . ارائه مدارک درخواست به کارگزینی وتهیه کپی 
١۵ . تهیه لیست مشخصات همکاران وارائه به مراجع ذیربط 
١۶ . استخراج نامه ها وسوابق از بایگانی راکد وپرونده های بازنشستگان 
١٧ . مرتب سازی بایگانی وپرونده ها 
١٨ . بایگانی ارزشیابی های پرسنلی 
١٩ . بایگانی آمورش فنی 
٢٠ . بایگانی سوابق کار 
٢١ . بایگانی مرخصی های سالانه 
٢٢ . بایگانی نامه های محرمانه پ
٢٣ . استخراج نامه ها به دبیرخانه برای عودت واسکن 
٢۴ . بایگانی بخشنامه های اداری 
٢۵ . بایگانی شرح وظایف

شرح وظایف مسئول حضور وغیاب مرکز 
١ . ثبت پاسهای اداری دربرنامه حضور غیاب 
٢ . ثبت مرخصی های ساعتی 
٣ . ثبت مرخصی روزانه 
۴ . ثبت ماموریت های روزانه 
۵ . ثبت مرخصی های روزانه دربرنامه اتوماسیون مرکز ودانشگاه 
۶ . ثبت مرخصی ها درکارتکس 
٧ . کنترل به روز مرخصی وحضور غیاب تمام همکاران 
٨ . ثبت مرخصی های استفاده شده 
٩ . صدور کارکرد ماهانه همکاران جهت حقوق به حسابداری 
١٠ . اعلام مرخصی های استفاده شده همکاران ماموربه خدمت به شهرستانها 
١١ . پیگیری های ارائه شده درمورد برگه های داده نشده 
١٢ . پاسخ به سوالات همکاران مراجعه کننده در مورد کلیه مرخصیها و پاسهای اداری 
١٣ . ثبت اسامی همکاران جدید وپایان کار به همکاران بازنشسته وانتقالی

فلوچارت کارگزینی