تسهیلات بهداشتی (health facility) باید بیمارانی را که به بیماری وبا مشکوکند، در دفتر ثبت مراجعین فهرست کنند. مشخصات بیمار شامل نام، سن، جنسیت، محل اقامت، تاریخ مراجعه، سرانجام (زنده، مرده، ارجاع) و این که نمونهای گرفته شده یا خیر، باید در دفتر ثبت منظور شود. اگر تصمیم گرفته شد که در تسهیلات بهداشتی یک دفتر ثبت ویژه همهگیری در طول دوران همهگیری وبا در نظر گرفته شود، این کار برای اطمینان از باقی ماندن حداقل یک پروندة دائمی از موارد همهگیری در درمانگاه میباشد.