موارد مشکوک بیماری و همه‌گیری‌های محتمل می بایست سریعاً گزارش شود. پس از اثبات همه‌گیری یا احتمال قوی بر وقوع آن، می‌بایست سریعاً مقامات مسئول استان و شهرستانهای مجاور را از واقعه مطلع نمود. کلیه کارکنان مراقبتهای بهداشتی در منطقه می‌بایست از گستردگی همه‌گیری، اقدامات مناسب جهت رسیدگی به موارد، تغییرات ایجاد شده در روشهای گزارش دهی و برنامه عملیاتی کنترل اطلاع کامل کسب نمایند. در طی همه‌گیری، تسهیلات بهداشتی موظف به ارسال گزارش روزانه، شامل تعداد موارد و مرگ و میر بطور روزانه می باشند، در شرایطی که انجام ارتباطات با مشکل روبروست این اقدام بایستی هفته‌ای دو بار و یا حداقل بصورت هفتگی صورت پذیرد. مرکز بهداشت شهرستان موظف است، داده‌ها را روزانه جمع بندی و جهت اطلاع مقامات استان ارسال دارد. این گزارش بایستی حاوی نکات ذیل باشد:
* دوره زمانی گزارش (تاریخ یا «هفته همه‌گیر شناختی»)
* تعداد تسهیلات بهداشتی که گزارش داده‌اند (تسهیلات بهداشتی با گزارش صفر نیز باید منظور شوند).
* تعداد کل تسهیلات بهداشتی تحت پوشش مرکز بهداشت شهرستان
* تعداد کل موارد مشکوک به وبا و تعداد مرگ حادث شده در طی دوره گزارش
در طی همه‌گیری، تسهیلات موظف به ارسال گزارش، حتی در صورت نبود موردی از بیماری یا مرگ می‌باشند. این گزارش صفر، تفاوت بین نبود بیماری در منطقه یا فقدان ارسال گزارش یا فقدان ارتباط با منطقه مورد نظر را برای مرکز بهداشت مشخص می‌کند.